Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik fastlægger reglerne for behandling og beskyttelse af personoplysninger afgivet af brugere i forbindelse med brugen af websitet zetpol.polfirms.dk og zetpol.eu.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige er ZETPOL Sp. z o.o. med hjemsted på ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polen). Kontakt vedrørende beskyttelse af personoplysninger er mulig via e-mail: zetpol@zetpol.pl eller pr. post til virksomhedens adresse.

2. Sikkerhedsarkitektur (Green Wall Standard)

Af hensyn til den maksimale sikkerhed og fortrolighed for vores kunder og forretningspartnere er zetpol.polfirms.dk designet ud fra strenge standarder for dataminimering. Det betyder, at vores hjemmeside ikke anvender invasive tredjeparts sporingsscripts, der kan profilere brugere. Trafikken på siden overvåges udelukkende via interne, anonyme serverlogfiler for at sikre infrastrukturens stabilitet og sikkerhed (den såkaldte Green Wall Protocol).

3. Formål og retsgrundlag for behandling

Personoplysninger (f.eks. navn, e-mailadresse, firmanavn, telefonnummer, leveringsadresse) afgivet af brugere i forespørgsler, ordrer eller via kontaktformularen behandles udelukkende med det formål at:

• håndtere forespørgsler og føre forretningskorrespondance (retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f – den dataansvarliges legitime interesse),
• etablere samarbejde og ekspedere ordrer på børnesko (retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b – foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt),
• udstede fakturaer og opfylde bogføringspligter (retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse).

4. Opbevaringsperiode

Personoplysninger vil blive behandlet i den periode, der er nødvendig for at gennemføre forespørgsler og forretningssamarbejdet, og efter afslutning – i den periode, der kræves af lovgivningen (f.eks. til bogføring og skat – 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor skattepligten opstod) eller indtil forældelse af eventuelle krav.

5. Modtagere af oplysninger

Brugerdata videregives ikke til tredjeparter til markedsføringsformål. Modtagere af data kan udelukkende være:

• enheder autoriseret ved lov (f.eks. skattemyndigheder, domstole),
• betroede tekniske underleverandører (hostingudbydere, kurerfirmaer),
• virksomheder, der leverer bogførings- og juridiske tjenester til den dataansvarlige.

6. Brugerens rettigheder

I henhold til GDPR (EU-forordning 2016/679) har enhver bruger ret til:

• indsigt i egne oplysninger og modtagelse af en kopi,
• berigtigelse (rettelse) af oplysninger,
• sletning af oplysninger ("retten til at blive glemt") – i lovbestemte tilfælde,
• begrænsning af behandling,
• indsigelse mod behandling,
• dataportabilitet (modtagelse af data i et struktureret format),
• klage til tilsynsmyndigheden (Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby), hvis brugeren mener, at behandlingen overtræder lovgivningen.

For at udøve ovennævnte rettigheder bedes du kontakte os på e-mail: zetpol@zetpol.pl.

7. Cookies

Websitet zetpol.polfirms.dk respekterer brugernes digitale suverænitet. Siden anvender udelukkende nødvendige (tekniske) cookies, som er kritiske for korrekt visning og funktion af siden. Vi bruger ikke marketing-cookies eller eksterne sporingssystemer.